Details van de reis

1. De groep bestaat uit ongeveer 10 deelnemers.

2. We reizen naar Brussel met de trein. Je station van vertrek kun je opgeven nadat je bent geselecteerd om mee te gaan.

3. Stem op een Jongere regelt en vergoedt het volgende:

   1. Treinkaartjes voor de heen- en terugreis van ieder station in Nederland naar Brussel.

   2. Vervoer in Brussel (OV).

   3. Twee overnachtingen in Brussel inclusief ontbijt.

   4. In ieder geval één maaltijd per dag.

   5. Entrée waar nodig voor het geplande programma.

4. We komen op donderdag 16 mei rond 11.30 uur aan in Brussel en zijn op zaterdag 18 mei rond 18.30 terug in Rotterdam.

5. Deelnemers ontvangen het volledige programma uiterlijk één week voor vertrek.

6. Stem op een Jongere organiseert een vrijblijvende kennismaking voor alle deelnemers voorafgaand aan de reis. 

7. Er gaan minimaal twee begeleiders van Stem op een Jongere mee. Een bestuurslid van Stem op een Jongere is eindverantwoordelijk.

8. Wij verblijven als groep in één accommodatie (hotel).

9. We gaan op bezoek bij officiële instanties. Je hoeft zeker niet in pak te komen, maar houd hier rekening mee.

10. Nadat we je deelname hebben bevestigd, vragen we je nog de volgende gegevens te delen:

    • Documentnummer van je ID of paspoort (moet bij EU instanties van tevoren worden doorgegeven)

    • Volledige naam zoals op ID/paspoort

    • Station van vertrek

    • Dieetwensen

    • Akkoord voor het maken van beeldmateriaal

    • Bijzondere behoeftes

Voorwaarden voor deelname

1. Je bent 18 tot 30 jaar oud (op de dag van vertrek, 16 mei 2024).

2. Deelnemers vullen een verklaring in dat zij met de trein naar Brussel zijn gereisd.

3. Deelnemers tekenen een verklaring van deelname.

4. Deelnemers vullen na de reis een (standaard) enquête in van de Europese Commissie.

5. Deelnemers vullen na de reis een enquête in van Stem op een Jongere over hoe zij de reis hebben ervaren.

 

Verder verwachten wij van alle deelnemers een actieve houding tijdens de bezoeken en gesprekken. Ook verwachten we dat alle deelnemers zich verantwoordelijk en representatief gedragen, zowel gedurende de geplande bezoeken als in de vrij besteedbare tijd.

 

Als je je aanmeldt, verwachten wij dat je meegaat als je wordt geselecteerd. Stem op een Jongere maakt kosten om deze reis te financieren. Die kosten worden alleen gedekt door de subsidie als een deelnemer ook daadwerkelijk deelneemt aan de reis. We verzoeken je dan ook met klem het zo snel mogelijk te laten weten als er toch iets gebeurt waardoor je niet meer mee kunt.